神奈川県医療福祉企業年金基金

特定個人情報等の適正な取り扱いに関する基本方針

神奈川県医療福祉企業年金基金は、業務を通じて取り扱う加入者、受給者等の個人番号および特定個人情報（以下「特定個人情報等」という。）ならびに当基金の職員その他従業者の特定個人情報等の適正な取り扱いの確保について当基金として取り組むために本基本方針を定めます。

1. 1.特定個人情報等の適正な取り扱い
   当基金は、特定個人情報取扱規程を策定し、特定個人情報等を適正に取り扱います。
2. 2.関係法令・ガイドライン等の遵守
   当基金は、特定個人情報等に関する法令、特定個人情報保護委員会が策定するガイドラインその他の規範を遵守し、特定個人情報等を適正に取り扱います。
3. 3.安全管理措置に関する事項
   当基金は、特定個人情報等の安全管理措置に関して、特定個人情報等の漏えい、滅失または毀損の防止その他の特定個人情報等の適切な管理のために必要な措置を講じます。
4. 4.当基金におけるマイナンバー（個人番号）の取り扱いについて
   企業年金連合会は、基金との業務委託契約により、マイナンバーを統括管理する「地方公共団体情報システム機構」からマイナンバーを取得します。基金は、企業年金連合会が取得した情報（マイナンバー）の提供を受けることにより取得します。（ただし、マイナンバーが取得できない場合は、受給者さまへご照会させていただきますので、ご協力のほどお願い申し上げます）
5. 5.特定個人情報等に関する問い合わせ窓口
   当基金は、特定個人情報等の取り扱いに関する問い合わせ等に適切に対応いたします。特定個人情報等の取り扱いに関するご質問や苦情に関しては、下記の窓口宛にご連絡ください。